Die meisten Geschäftsvorfälle werden in der Regel über Bankkonten abgewickelt.
Von jedem Home-Banking heraus können diese Daten exportiert werden.
Das automatisierte Einlesen dieser Daten erspart viel Zeit und Tippfehler.
WiBooks bietet eine Vielzahl von Importmöglichkeiten und Importformaten um einen hohen Automatisierungsgrad beim Buchen zu erreichen.
Mit hinterlegten Importregeln können Daten beim Importieren automatisch auf festgelegt Konten gebucht werden.
Eine typische Regel ist:
Wenn im Verwendungszweck der Text "Rechtsanwalt Meier" erkannt wird, dann buchen auf Konto "Rechts- und Beratungskosten"
Auf diese Weise kann ein hohe Anteil der importierten Buchungen automatisch gebucht werden.
Mit dem Standard-Import werden Daten mit festgelegtem Formaten (z.B. StarMoney) importiert.
Nach der Auswahl des Formates muss nur die Importdatei ausgewählt werden und Daten werden korrekt eingelesen.
Importformate stehen für Buchungs-, Bank- und für Kassenbuchdaten zur Verfügung:
Bank Importformate:
- Postbank
- StarMoney
- TOnline
- Volksbanken
- WISO Mein Geld
- Abrechnungsdaten ZA
- Bank X
- DB24-Dialog
- DB24-Internet
- Efin
- Homebanking 2013
- Mac Giro
- MC light
- Online Banking Plus
- ProfiCash
- S-Firm
- VR-networld
- WinData
- Addisson
Kassenbuch Importformate:
- Compugroup
- Computer Konkret
- Crossoft
- Dampsoft
- DataMed
- Den-i-sWin
- DENTIXsoft
- DIOS
- Evident
- LinuDent
- praxisprofiler
- Solutio
- Visident
- vMedical
- Z1
- Zahn32
Buchungsdaten Importformate:
- DATEV
- Lexware
Mit dem flexiblem Importformat können nahezu alle Daten eingelesen werden.
Es wird hierbei die Struktur der Importdatei analysiert und die Inhalte (z.B. Datum, Betrag etc.) werden frei definierbar den benötigten Feldern zugeordnet.